Une facture, ça n'a jamais demandé de logiciel.
Ce qui la rend valable, ce ne sont pas les fonctionnalités d'un abonnement à 30 € par mois : c'est une liste de mentions, un numéro qui se suit, et un document qui ne bouge plus une fois envoyé. Voilà la liste, et ce que la facturation électronique change réellement pour un artisan.
La liste complète
Onze mentions, et rien de plus.
Une facture d'artisan du bâtiment adressée à un particulier. Pour un client professionnel, deux mentions de plus sont signalées dans la liste.
Ce qui doit figurer sur ta facture
- Un numéro unique et continu. Une séquence chronologique sans trou ni doublon. Le numéro d'une facture annulée ne se réutilise pas : on émet un avoir.
- Deux dates. La date d'émission de la facture, et la date de fin des travaux ou de la livraison. Elles diffèrent souvent, et c'est la seconde qui fait courir la TVA.
- Ton identité complète. Nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique et capital pour une société, numéro au répertoire des métiers pour un artisan.
- L'identité du client. Nom et adresse. Pour un client professionnel, son numéro de TVA intracommunautaire dès que la facture dépasse 150 € hors taxes.
- Le détail des travaux. Désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxes pour chaque ligne. Un total global ne suffit pas.
- La TVA, ligne par ligne. Le taux appliqué et le montant correspondant. Si plusieurs taux se côtoient, chaque ligne porte le sien.
- Ou la mention de franchise. Si tu n'es pas assujetti : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Aucune TVA ne doit alors apparaître nulle part sur la facture.
- Les totaux. Total hors taxes, montant de TVA, total toutes taxes comprises.
- La date de règlement. La date d'échéance, les conditions d'escompte, et le taux des pénalités de retard.
- L'indemnité de recouvrement. 40 € forfaitaires en cas de retard, pour un client professionnel. La mention est obligatoire même si tu ne la réclames jamais.
- Ton assurance décennale. Comme sur le devis : assureur, contrat, couverture géographique.
La question qui inquiète
« Avec la facture électronique, je suis obligé de prendre un logiciel ? »
Réponse courte : si tu travailles chez des particuliers, non. Et si tu factures des entreprises, pas tout de suite, et pas n'importe quel logiciel.
Ce que dit le calendrier
La facturation électronique ne concerne que les factures entre entreprises assujetties à la TVA. Une facture adressée à un particulier n'entre pas dans le dispositif : elle reste un PDF que tu envoies par mail, comme aujourd'hui.
Pour les factures entre professionnels, le calendrier voté prévoit la réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis septembre 2026, et l'émission obligatoire pour les TPE et PME à partir de septembre 2027, en passant par une plateforme agréée par l'administration.
Ce calendrier a déjà été reporté plusieurs fois. Avant d'acheter quoi que ce soit, demande à ton comptable la date en vigueur pour ta situation : c'est lui qui la connaît, et c'est souvent lui qui fournira la plateforme.
Ce que 1Bleu fait, et ce qu'il ne fera pas
1Bleu fabrique ton devis et ta facture en PDF, depuis le chantier, avec tes mentions légales. C'est tout, et c'est volontaire : ni relances d'impayés, ni comptabilité, ni export comptable, ni plateforme de facturation électronique. Ces métiers-là sont ceux de ton comptable et des éditeurs agréés, pas le nôtre.
Ce que 1Bleu t'évite, c'est la demi-heure du soir à ressaisir sous Word ce que tu as déjà noté sur place. Le reste, garde-le où il est.
Ce qu'on nous demande
Quatre questions, quatre réponses courtes.
Puis-je encore faire mes factures sous Word en 2026 ?
Oui, si tu factures des particuliers. La facturation électronique ne concerne que les factures entre entreprises assujetties à la TVA. Pour un artisan qui travaille chez des particuliers, une facture PDF envoyée par mail reste parfaitement valable.
À partir de quand devrai-je émettre des factures électroniques ?
Selon le calendrier voté, la réception de factures électroniques concerne toutes les entreprises depuis septembre 2026, et l'émission s'impose aux TPE et PME en septembre 2027, via une plateforme agréée. Ce calendrier a déjà été reporté plusieurs fois : vérifie la date en vigueur avec ton comptable.
Quelle est la différence entre un devis et une facture ?
Le devis est une proposition : il engage le prix tant qu'il est valable, et devient un contrat une fois signé. La facture constate que les travaux sont faits et déclenche le paiement. Elle porte un numéro unique et ne se modifie plus après émission.
Puis-je corriger une facture déjà envoyée ?
Non. Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas. On émet un avoir, qui annule tout ou partie de la facture, puis une nouvelle facture s'il y a lieu. C'est pour ça que la numérotation doit être continue et sans trou.
Ce modèle et ces explications sont donnés à titre d'information et reflètent la réglementation française applicable aux artisans du bâtiment. Ils ne remplacent pas l'avis de ton comptable ou de ta chambre de métiers, seuls à connaître ta situation : régime fiscal, forme juridique, nature exacte des travaux et statut du client changent certaines obligations.
Le modèle, c'est bien. Ne plus le remplir, c'est mieux.
Un modèle Word, tu le remplis le soir, de mémoire, avec les photos dans la galerie et les mesures sur un bout de papier. 1Bleu fait le même document depuis le chantier, à partir de ce que tu as déjà noté sur place. Trois devis par mois gratuitement, et rien à résilier.